１　個人情報に関する遵守事項について

当財団が取得した個人情報については、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守して取り扱います。

当財団は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用せず、そのための措置を講じます。

取得した個人情報は、機密情報として取り扱い、他に漏れないように措置するとともに、直接担当する一人ひとりの従業者にもこれを徹底させ、厳重に管理いたします。

職務上知り得た個人情報についても、前記と同様の扱いをいたします。

取得した個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。

さらに、滅失、毀損等の防止その他安全管理のため必要かつ適切な措置を講じるとともに、改善が必要とされた場合は、速やかにこれを是正し、予防します。

また、ＩＴにより構築されている当財団のシステムは、機密性等が確保されておりますが、常に技術的、物理的な原因から個人情報を含む全ての情報が漏洩しないよう、適時に診断を行うことにより、万全を期します。

なお、当財団は個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための方針、体制、計画、実施、点検および見直しを含むマネジメントシステムを確立し、継続的改善に努めます。取得した個人情報を従業者に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

２　個人情報の利用目的について

(1)   奨学生応募者、奨学生、助成対象者、卒業生、およびその家族に関する個人情報の主な利用目的は次のとおりです。
当財団の奨学金給付事業及び助成金給付事業に関連するご連絡、イベントのご案内、資料の送付、本人確認その他本人との連絡など、給付事業ならびに給付事業に関連する事業のために利用させていただきます。
(2)  チケットの申込、お問合せ、アンケート、ご要望等で取得した個人情報の主な利用目的は次のとおりです。
　①　お申し込みのあったご本人の特定のため。
　②　ご請求のあった資料をお届けするため。
　③　当財団の事業に関する案内文書等をお届けするため。
　④　その他必要な案内状、挨拶状をお届けするため。
　⑤　お申し込みがあったチケット等をお届けするため。
　⑥　ご要望を処理、記録するため。
　⑦　当財団の活動状況等をお知らせするため。
(3)   お取引先、委託先等に関する個人情報の主な利用目的は次の通りです。
契約交渉およびこれに伴う連絡、業務連絡、事業案内のために利用させていただきます。
(4)   その他の利用目的
前各項のほか、以下の目的のために利用させていただきます。
　①　当財団が行う事業に関連する通知等の発送及びこれらに関連する業務
　②　当財団が行う事業に関連するアフターサービス、サポート
　③　当財団が行う事業に関連するサービス、展覧会、音楽会、イベント等の情報のお知らせ
　④　お問合せ、ご相談への対応
　⑤　代金の請求、返金、支払等及び関連する事務処理
　⑥　電話対応の品質向上、トラブル防止

３　配信等の停止について

ご本人が、情報配信等を希望されない場合は、当財団にご連絡いただければ、すみやかに停止いたします。

４　外部委託および委託先の監督について

当財団は、当財団が保有する個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。
当財団が保有する個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託するにあたっては、法的に有効な契約を締結し、個人情報に関連する法令および各省庁のガイドラインを遵守すべきこと、また当財団の基本方針に基づき運用することを条件とし、必要かつ適切な指導監督を行います。また、委託に必要ない個人情報については一切開示いたしません。

５　第三者への個人情報の提供について

当財団は以下の場合に限り第三者に個人情報を提供する場合があります。
　①　ご本人から予め同意を得ているとき。
　②　公的機関から法令に基づき開示の要請があった場合。
　③　人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
　④　地方公共団体を含む公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６　ウェブサイト等における個人情報の取得について

公益財団法人江副記念リクルート財団ウェブサイト（https://www.recruit-foundation.org/）では、インターネットドメイン名、ＩＰアドレス、その他当ホームページ閲覧にかかわる情報を自動的に取得しています。
電子メールにてお問い合わせをいただいた場合には、差出人の電子メールアドレスが受信側に表示されます。

７　保有個人情報に関する受付

(1)  ご本人又は代理人から保有個人情報の利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
　①　ご本人が識別される保有個人情報の利用目的が明らかな場合
　②　ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれがある場合
　③　当財団の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
　④　国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2)  ご本人又は代理人から保有個人情報の開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示いたします。
　①　ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれがある場合
　②　当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　③　法令に違反することとなる場合
(3)  ご本人又は代理人から保有個人情報の訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
(4)  ご本人又は代理人から保有個人情報の利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
(5)  前4項のお求めの場合には、お求めの趣旨を記載した書面を当財団宛てご送付ください。ご提供いただいた個人情報は、お求めに対応する目的で利用し、厳重に保管いたします。送付された書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

８　プライバシーポリシー変更の告知について

プライバシーポリシーの改定について当財団は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。
その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
このプライバシーポリシーは当財団ウェブサイトにて公開いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先
公益財団法人江副記念リクルート財団
住所 : 〒105-0003　東京都港区西新橋1-20-3　虎ノ門法曹ビル208
E-mail: info@recruit-foundation.org